Jornal O Regional – A Ceteconta está em atividade desde 1986, mantendo um percurso orientado para o desenvolvimento de soluções de software ajustadas às exigências mais recentes da área da contabilidade. Num contexto em que se antecipa que cerca de um quarto do PIB mundial venha a ser gerado pela economia digital, que papel estratégico perspetiva para a empresa perante este novo enquadramento?
Rui Teixeira – A ctc.softwarehouse da CETECONTA, como sempre, desde a sua fundação, apostou na inovação e na diferenciação das soluções apresentadas, com ideias e formas de apresentação distintas, adaptando-se às necessidades dos clientes de qualquer setor do mercado corporativo.
Como sempre, assumimos a responsabilidade da inovação, adaptando as nossas ferramentas às exigências do mercado, como a criação de robôs com IA, para que o processamento da informação seja cada vez mais automático e sem erros.

Num cenário em que o acesso rápido a documentos e à informação financeira se tornou determinante para as organizações, de que forma os softwares desenvolvidos pela Ceteconta garantem essa resposta? Que elementos diferenciam, em concreto, o ctc.contabilidade das restantes soluções disponíveis no mercado?
Desenvolvemos a pri­meira aplicação construída em base SNC, sendo também a primeira certificada na AT, com ferramentas únicas para a área da gestão da contabilidade, destacando-se a integração inteligente de dados, seja pelo SAFT das vendas, pelo e-Fatura, pelo Open Banking ou pela via de dados externos por Excel.
Recuperamos a contabilidade com o SAFT contabilístico, corrigindo todos os erros que possam advir de outras aplicações, reconstruindo de forma automática as taxonomias e certificando a contabilidade para que possa exportar o SAFT contabilístico sem erros, para entrega à Administração Fiscal.
Temos integrada uma gestão documental em cada empresa, assim como o arquivo digital, com integração automática nos lançamentos ou a possibilidade de serem lançados de forma automática na contabilidade, evitando erros de classificação ou inversão.

De que forma é feita a automatização dos processos contabilísticos e a gestão documental?
Lançámos o ctc.fiscal, ferramenta online onde o cliente deposita os documentos contabilísticos, o SAFT das vendas, os inventários e os extratos bancários. A aplicação de contabilidade processa de forma automática a importação de todos os documentos e ficheiros, permitindo ao contabilista realizar lançamentos diretamente a partir dos documentos, sem erros, omissões ou inversões.
É possível enviar, com um clique, as guias de pagamento de impostos, balancetes e modelos fiscais (M22, IES, IVA), diretamente para a aplicação móvel disponível para Android e Apple, onde o cliente acede a toda a informação no telemóvel.
Somos a única empresa a nível nacional a desenvolver a sua própria IA integrada nas aplicações, que, em segundos, processa informação contabilística, fiscal e financeira diretamente das bases de dados da empresa, de forma exclusiva e reservada.
A conciliação bancária é feita automaticamente através da importação do extrato bancário, com possibilidade de efetuar correções e lançamentos diretamente a partir desse extrato.
Disponibilizamos o dossier fiscal completo, incluindo processamento de IVA com envio automático para a AT, declaração recapitulativa, modelo 3, modelo 22 com integração de tributações autónomas e prejuízos fiscais, bem como a IES, com exportação direta para validação e envio à Administração Fiscal, incluindo anexos ao balanço e demonstração de resultados.
A aplicação integra ainda mapas de exploração, rácios, relatórios de contas, atas, análises, estatísticas com gráficos, fluxos de caixa e relatórios de gestão, permitindo ao utilizador criar os seus próprios mapas com integração automática.
Asseguramos a gestão de controlo de tempos por utilizador e empresa, com análise de custos e proveitos da avença, bem como o controlo de documentos processados durante o exercício.
Efetuamos a ligação à AT, permitindo visualizar citações, notificações e avisos fiscais, bem como obter modelos validados, guias do IUC e certidões fiscais.
Recebemos diretamente documentos dos clientes — extratos bancários, inventários — e enviamos automaticamente balancetes, extratos, mapas de exploração, guias de impostos e recibos de vencimento.
Assumimo-nos como uma empresa orientada para a gestão, quer na contabilidade, quer nos recursos humanos, na área comercial e no retalho.
Dispomos de uma rede de agentes e distribuidores a nível nacional que assegura a divulgação e promoção das soluções.

Num ambiente cada vez mais digitalizado, que mecanismos permitem assegurar um controlo rigoroso do registo contabilístico das empresas?
Utilizamos automatismos diretos entre empresas, destacando-se a construção da plataforma digital ctc.fiscal, que permite uma interação praticamente automática entre cliente e gabinete.
O cliente envia documentos contabilísticos — faturas, extratos, inventários, notificações — bem como o SAFT das vendas e informação laboral, sendo esses elementos recolhidos automaticamente pela aplicação.
O gabinete envia, por sua vez, balancetes, extratos digitais com documentos integrados, modelos fiscais (M22, IES), guias de pagamento (IVA, IUC, IRS, Segurança Social, IMI), notificações e alertas fiscais.
Trata-se de uma plataforma exclusiva para cliente e gabinete, com espaço em data center de 5GB, com custos reduzidos.

Perante a crescente digi­talização da ativi­dade económica, em particular no comércio online, as soluções de­sen­volvidas pela Ceteconta estão adaptadas às especificidades destas empresas? Que ajustamentos técnicos foram necessários?
Sim. Como referido, a plataforma ctc.fiscal é um exemplo, a par da criação de APIs que permitem comunicação de dados com outras bases, físicas ou via web.

Para além do desenvolvimento de software, que outros serviços integram a oferta da vossa empresa?
Destacamos a experiência em redes estruturadas, criação de servidores virtuais (VPS), VPN, páginas web e lojas online, bem como fornecimento de equipamentos e consumíveis.

Que peso assumem os serviços disponibilizados na otimização da eficiência e na simplificação dos processos operacionais das empresas?
A dedicação e evolução constante das soluções constituem uma garantia para os clientes, sustentada por 39 anos de atividade.

Num contexto de crescente digitalização da economia, a ausência de presença física pode traduzir-se numa redução da carga tributária para algumas empresas? Que mecanismos garantem a equidade fiscal?
Essa é uma questão complexa, cabendo aos decisores políticos criar mecanismos de apoio às empresas, nomeadamente na inovação e evolução, sendo responsabilidade das empresas candidatarem-se aos incentivos disponíveis.

À luz das tendências atuais, perspetiva-se a continuidade do crescimento da economia digital nos próximos anos?
Sim, trata-se de uma tendência irreversível. O mercado poderá enfrentar alguma desorganização, mas as empresas terão de se adaptar às novas tecnologias.
Salienta-se, no entanto, a carga fiscal, em particular o IRC, que limita a capacidade financeira das empresas, quer na valorização dos colaboradores, quer na modernização de sistemas. Ainda assim, importa aproveitar os incentivos disponíveis.
Destaca-se ainda o crescimento da rede de parceiros comerciais a nível nacional, com aposta na expansão do mercado de influência, acompanhando a procura crescente por parte dos profissionais da contabilidade e de setores como a indústria e o comércio.